Acerca del puesto
Buscamos un supervisor administrativo altamente organizado y orientado a los resultados para garantizar el buen funcionamiento de las actividades administrativas de la empresa, apoyar a los candidatos a lo largo de su proceso de reubicación y contribuir a la consecución de los objetivos operativos de la organización.
Responsabilidades
- Gestionar y verificar la documentación de los candidatos nacionales e internacionales.
Supervisar y coordinar la documentación de los candidatos antes de su contratación y reubicación.
- Proporcionar orientación y apoyo a los candidatos antes de su viaje y durante el proceso de incorporación.
- Coordinar y supervisar las operaciones administrativas en la oficina.
- Garantizar la continuidad del negocio y la ejecución fluida de las operaciones diarias.
- Supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI) operativos, de productividad y de rendimiento.
- Elaborar informes periódicos sobre el rendimiento operativo general.
- Apoyar la implementación y mejora de los procesos administrativos.
- Coordinar las actividades operativas con los distintos departamentos.
- Participar en la planificación, el seguimiento y la ejecución del plan operativo de la empresa.
- Gestionar las relaciones con proveedores y socios externos cuando sea necesario.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y las políticas corporativas.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales,o un campo relacionado.
- Mínimo de 3 años de experiencia en puestos administrativos, operativos o de coordinación.
- Experiencia en gestión documental y seguimiento de procesos.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Dominio de Microsoft Office y herramientas de elaboración de informes.
- Nivel intermedio o avanzado de inglés.
- Pasaporte válido.
- Disponibilidad para viajar a Turquía para recibir formación corporativa.
Lo que ofrecemos
- Contrato de trabajo estable.
- • Salario competitivo en función de la experiencia.
- Programa de formación internacional en Turquía.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Entorno de trabajo multicultural e internacional.
- Puesto presencial en Bratislava, Eslovaquia.
About the Position
We are looking for a highly organized and results-oriented Administrative Supervisor to ensure the smooth operation of the company’s administrative activities, support candidates throughout their relocation process, and contribute to the execution of the organization’s operational objectives.
Responsibilities
- Manage and verify documentation for national and international candidates.
- Monitor and coordinate candidate documentation prior to hiring and relocation.
- Provide guidance and support to candidates before their travel and onboarding process.
- Coordinate and supervise administrative operations at the office.
- Ensure business continuity and the smooth execution of daily operations.
- Monitor operational, productivity, and performance KPIs.
- Prepare periodic reports on overall operational performance.
- Support the implementation and improvement of administrative processes.
- Coordinate operational activities with different departments.
- Participate in the planning, monitoring, and execution of the company’s operational plan.
- Manage relationships with suppliers and external partners when required.
- Ensure compliance with internal procedures and corporate policies.
Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, International Business, or a related field.
- Minimum 3 years of experience in administrative, operational, or coordination roles.
- Experience in document management and process follow-up.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Proficiency in Microsoft Office and reporting tools.
- Intermediate or advanced English proficiency.
- Valid passport.
- Availability to travel to Turkey for corporate training.
What We Offer
- Stable employment contract.
- Competitive salary based on experience.
- International training program in Turkey.
- Career growth opportunities.
- Multicultural and international work environment.
- On-site position in Bratislava, Slovakia.
O pozícii
Hľadáme vysoko organizovaného a na výsledky orientovaného administratívneho supervízora, ktorý zabezpečí hladký priebeh administratívnych činností spoločnosti, bude podporovať uchádzačov počas celého procesu presťahovania a prispeje k dosiahnutiu prevádzkových cieľov organizácie.
Zodpovednosti
- Spravovať a overovať dokumentáciu domácich a zahraničných uchádzačov.
- Dohliadať na dokumentáciu uchádzačov a koordinovať ju pred ich prijatím do zamestnania a presťahovaním.
- Poskytovať uchádzačom poradenstvo a podporu pred ich cestou a počas procesu zapracovania.
- Koordinovať a dohliadať na administratívne činnosti v kancelárii.
- Zabezpečovať kontinuitu podnikania a plynulý priebeh každodenných činností.
- Dohliadať na kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) v oblasti prevádzky, produktivity a výkonu.
- Vypracovávať pravidelné správy o celkovom prevádzkovom výkone.
- Podporovať zavádzanie a zlepšovanie administratívnych procesov.
- Koordinovať prevádzkové činnosti s rôznymi oddeleniami.
- Podieľať sa na plánovaní, sledovaní a realizácii prevádzkového plánu spoločnosti.
- V prípade potreby riadiť vzťahy s dodávateľmi a externými partnermi.
- Zabezpečovať dodržiavanie interných postupov a firemných politík.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore podnikového manažmentu, priemyselného inžinierstva, medzinárodného obchodu alebo v príbuznom odbore.
- Minimálne 3 roky praxe na administratívnych, prevádzkových alebo koordinačných pozíciách.
- Skúsenosti so správou dokumentov a sledovaním procesov.
- Schopnosť zvládnuť viacero úloh súčasne.
- Ovládanie balíka Microsoft Office a nástrojov na tvorbu správ.
- Stredne pokročilá alebo pokročilá úroveň angličtiny.
- Platný cestovný pas.
- Ochota cestovať do Turecka na firemné školenie.
Čo ponúkame
- Stálu pracovnú zmluvu.
- Konkurenčný plat v závislosti od skúseností.
- Medzinárodný školiaci program v Turecku.
- Príležitosti na profesionálny rozvoj.
- Multikultúrne a medzinárodné pracovné prostredie.
- Pracovná pozícia v Bratislave, Slovensko.